Säännöt
ESSENTIAALINEN VAPINA RY
1§ YHDISTYKSEN NIMI, TOIMINTA-ALUE JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Essentiaalinen vapina ry.
Yhdistys toimii Suomessa valtakunnallisena yhdistyksenä kotipaikkanaan Kuopio.
Yhdistyksen pöytäkirja- ja rekisteröimiskieli on suomi.
Yhdistys kuuluu jäsenenä Neuroliittoon.
2§ YHDISTYKSEN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää essentiaalista vapinaa sairastavien ja heidän läheistensä
hyvinvointia.
Yhdistys välittää tietoa sairaudesta ja sen aiheuttamista arjen haasteista sairastaville ja heidän
läheisilleen, palveluita tuottaville sekä ns. suurelle yleisölle.
3§ TARKOITUKSENSA TOTEUTTAMISEKSI YHDISTYS
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys, pitäen tarvittaessa yhteyttä Neuroliiton jäsenyhdistyksiin ja
muihin toimijoihin,
1. mahdollistaa toiminnallaan vertaistuen saamista,
2. ohjaa, tukee ja seuraa omaan toimintaansa kuuluvien kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa,
3. vaikuttaa sairastavien ja heidän läheistensä oikeuksien toteutumiseen valvomalla ja
seuraamalla muun muassa sairaanhoidon, kuntoutuksen sekä sosiaaliturvan asioita,
4. verkostoituu ja tekee esityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja vaikuttamistoimintansa
toteuttamiseksi,
5. tiedottaa sairaudesta, järjestää luentoja, seminaareja ja kokouksia,
6. edistää ja järjestää sairastavien ja heidän läheisten liikuntamahdollisuuksia sekä muuta
hyvinvointia edistävää toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja,
toteuttaa tuote- tai palvelumyyntiä, järjestää rahankeräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia hankittuaan
tälle luvan sekä hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta ja perustaa rahastoja.
4§ YHDISTYKSEN JÄSENET JA JÄSENEKSI LIITTYMINEN
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla
kannatusjäseniä.
Yhdistyksen potilasjäseniksi voidaan hyväksyä essentiaalista vapinaa sairastavat.
Omaisjäseniksi voidaan hyväksyä potilasjäsenen perheenjäsenet ja muut läheiset.
Kannatusjäseniksi voidaan hyväksyä muut henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea
ja edistää yhdistyksen toimintaa.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet.
Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n hyväksymään yhdistykselle tehdyt
jäsenhakemukset.
Jäseneksi hyväksytty merkitään yhdistyksen jäsenluetteloon.
Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Yhdistyksellä voi olla kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Yhdistyksen kokous kutsuu
kunniajäseneksi ja kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä.
5§ JÄSENMAKSU JA JÄSENEN EROAMINEN TAI EROTTAMINEN
Jokainen varsinainen jäsen ja kannatusjäsen suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen
määrän, jonka yhdistyksen vuosikokous määrää.
Omaisjäsenen maksu on pienempi kuin potilasjäsenen.
Kannatusjäsenen maksu määrätään erikseen henkilölle ja yhteisölle.
Yhteisöjen maksu voidaan porrastaa kahteen eri maksuluokkaan, joiden suuruus määräytyy
yhteisön vuosibudjetin mukaan.
1. luokka alle 100 000 euroa
2. luokka yli 100 000 euroa.
Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle. Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n vastaanottamaan jäsenen
kirjallisen ilmoituksen yhdistyksestä eroamisesta.
Jäsen voi erota myös ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta
yhdistyksen sääntöjä, vaikeuttaa yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa
yhdistyksen mainetta tai jättää jäsenmaksunsa maksamatta kahden vuoden ajalta.
6§ YHDISTYKSEN TOIMIELIMET
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen toimeenpanovaltaa sekä päätäntävaltaa näiden sääntöjen ja yhdistyslain
asettamissa rajoissa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa yksittäisessä asiassa asettaa
avukseen toimikuntia tai työryhmiä.
Yhdistyksen toiminnan helpottamiseksi ja tehostamiseksi sen jäsenet voivat tarvittaessa
perustaa kerhoja ja vertaisryhmiä. Kerhon ja vertaisryhmän tulee ilmoittaa yhdistyksen
hallitukselle toimialueestaan ja toiminnastaan, jotta yhdistyksellä on käytettävissään näiden
sääntöjen 3 §:n mukaisen ohjauksen, tuen ja seurannan edellyttämät tiedot.
7§ YHDISTYKSEN KOKOUS
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-
huhtikuussa ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos yhdistyksen kokous tai
hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on
pidettävä 30 vrk:n kuluessa siitä, kun sitä koskeva vaatimus on esitetty hallitukselle.
Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja
kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni kullakin.
Kaikilla on yhtäläinen läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa, paitsi kannatusjäseneksi hakeutuneella
yhteisöllä, jonka läsnäolo-, puhe- ja äänioikeutta voi käyttää vain yksi yhteisön nimeämä edustaja.
Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin
määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
arpa.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
5. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
5. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan joka toinen vuosi hallituksen
puheenjohtaja sekä vuosittain hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
6. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
7. määrätään varsinaisten jäsenien ja kannatusjäsenien jäsenmaksujen suuruudet
8. päätetään hallituksen jäsenten mahdollisesta palkkiosta ja määrätään toiminnantarkastajan
palkkiosta
9. hyväksytään toimintasuunnitelma tulevalle kalenterivuodelle
10. hyväksytään talousarvio tulevalle kalenterivuodelle
11. Joka kolmas vuosi valitaan edustajat Neuroliitto ry:n kokoukseen, liittovaltuustoon.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.
8§ KOKOUSKUTSUT
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta yhdistyksen kotisivuilla internetissä sekä jäsenkirjeellä tai sähköpostilla taikka
tekstiviestillä jäsenelle.
Kokouskutsussa on mainittava vähintään
- yhdistyksen nimi
- kokouksen laatu esim. vuosikokous tai ylimääräinen kokous
- kokouspaikka yhteystietoineen ja tieto siitä, onko kokoukseen mahdollista osallistua etänä
sekä tiedot etäosallistumisen edellytyksistä (ennakkoilmoittautuminen, linkit ja ohjeet)
- kokouksen päivämäärä ja kelloaika
- esityslistalla olevat asiat ottaen huomioon sääntöjen ja yhdistyslain määräykset käsiteltävistä
asioista
- kutsun päivämäärä ja kutsun esittäjä, hallitus
9§ ALOITTEET
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on
hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen yhdistyksen kokousta,
että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10§ HALLITUS
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 varsinaista jäsentä
sekä 2-4 varajäsentä. Syyskokous valitsee puheenjohtajan ja hallituksen muut jäsenet kahdeksi
vuodeksi kerrallaan siten, että puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen
jäsenistä puolet tulee olla potilasjäseniä.
Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta
sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
11§ HALLITUKSEN KOKOUKSET
Hallitus tekee päätöksensä kokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin-,
sähköposti- tai etäkokouksena.
Kokouskutsu lähetetään vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta hallituksen päättämällä tavalla:
henkilökohtaisella kirjeellä, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kiireellisen asian käsittelyssä
kokouskutsu lähetetään vähintään 2 vuorokautta ennen kokousta edellä mainituilla tavoilla.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan.
12§ HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on
1. johtaa yhdistyksen toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti,
2. edustaa yhdistystä,
3. valita yhdistyksen sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt,
4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat,
5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset,
6. pitää jäsenluetteloa,
7. vastata yhdistyksen taloudenhoidosta,
8. esittää kevätkokoukselle kalenterivuosittain vuosikertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja
talousarvio,
9. tukea ja seurata kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa,
10. valvoa ja ohjata toimintasuunnitelmien (yhdistys, kerhot ja vertaisryhmät) toteuttamista,
11. toimittaa vuosikokouksen ja ylimääräisen kokouksen kokousasiakirjat Neuroliittoon ja
12. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät.
13§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä
sihteerin tai rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa.
14§ TILIKAUSI JA TILINPÄÄTÖS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen
toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolmekymmentä päivää (30)
ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa ja tilintarkastuskertomuksensa viimeistään
seitsemän päivää (7) ennen vuosikokousta hallitukselle.
15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin
pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista
äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen
purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi
käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
16§ YHDISTYKSEN TALOUS- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ SEKÄ TOIMINTAOHJEET
Yhdistyksellä voi olla näitä sääntöjä täydentäviä ohjeita kuten talous-, matkustus- ja
toimintaohjeet.
Ohjeet ja niiden muutokset saatetaan tiedoksi yhdistyksen kokoukselle.
17§ SÄÄNTÖJEN SOVELTAMINEN
Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty.